| 日期 | PM | 設計 | 督導 | 門市 |
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| 4/20 | 專案立案。依營收部 4 月「可優化物件盤點」，鳳麟列為首要物件。 立案起點 |
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| 4/20–4/21 | PM設計督導門市 實際到現場場勘。 | |||
| 4/24 | 託管會議重新討論定調方向。 方向定調 |
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| 4/29–5/13 | 約會議時間；提供初步盤點表單，供現場在會議前執行填寫。 | |||
| 5/14 | PM設計督導門市 第一次會議。會前備妥「開案討論資料」三頁：備品清單盤點／現況與動線／痛點與空間條件。 明確訂出 5/29 完成以下任務的回覆或資料提供： · 羅列優先大宗常使用的儲放物品 · 整理後現場磁磚尺寸（一樓後放房陽台） · 整理並拍攝一至四樓儲藏空間照片 · 一樓後陽台屋主物品可調整性確認 第一次交付約定：5/29 ※ 5/29 此一日期，與現場、督導於會議確認後回覆確認。 | |||
| 5/29 | 群組提醒門市交付四項：① 羅列優先大宗常使用儲放物品 ② 整理後磁磚尺寸 ③ 1–4F 儲藏空間照片 ④ 後陽台屋主物品可調整性。 |
回傳現場照片（櫃檯後方／1F 廁所／1F 廚房）。 原訂交付日 | ||
| 6/03 | PM設計督導門市 ← 門市未出席，由督導轉達 溝通 5/29 任務狀況及回傳照片狀態，重新說明需求。 士詠提出現場人力狀況，重新訂出第二次整理的時間點，分兩階段執行：6/15、6/21。 重新約定 | |||
| 6 月起 | 現場人員陸續離職，共 3 位。 人力衝擊 ❓ 確切週次／生效日 | |||
| 6/12 | 提供部分照片。 | |||
| 6/15 | 提供第一階段照片。 | |||
| 6/17 | Carol 再請門市協助兩件事：① 備品室調整後照片，請比照先前角度 ② 整理完後仍存放在客人使用空間的物品有哪些（「因為我要針對現在剩餘的物品去規劃收納」）。 |
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| 6/19 | 宇真回覆：二三樓備品室空間較小，6/19 上午拍照提供；公廁區域尚需整理，整理後一併回報。 | |||
| 6/21 | 提供第二階段照片。 | |||
| 6/23 | 詢問：整理完成後，現場是否還有存放不下的備品被放置在公共區域、需要被規劃收納？ |
宇真：清潔用品、消耗品、抱枕套沒辦法被好好收納，目前只能擠在公廁。 18:08 補圖：抱枕套裸放在大廳吧台後方；消耗品一部分堆在 1F 備品室、一部分在公廁。 | ||
| 6/26 | PM設計督導門市 ← 門市未出席 對焦小討論，根據最新的照片，調整後續的執行方式。 改成設計會派助理到現場協助盤點並丈量。 執行方式轉折：改由設計端下場 | |||
| 6/29–6/30 | 設計助理首次親赴台東現場，協助盤點現場實際待收納物品數量並丈量尺寸。 原訂 5/29 交付之盤點與丈量，於此完成（落差 31 天）。 設計端第一次下台東執行 |
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| 7/02 | May 提供「鳳麟-A 館收納空間優化」簡報供門市參考及確認；說明採購品項到貨時間點，及需要現場協助進行空間清運及整理；附到貨清單。 | |||
| 7/03 | 採購部 · 均翰 採購下單。 |
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| 7/04–7/09 | 門市 · 設計 針對現場到貨狀況進行品項核對及確認。 | |||
| 7/13 | May 於電話討論後書面整理週三／週四分工： ① 分工處理—我：收納家具的拆箱與組裝；您跟門市人員：把收納內容物移出、舊架子移到戶外，並把不要的東西一起整理回收 ② 共同完成—第 1 項完成後，共同參照簡報進入歸納，實際進度以現場為主 ③ 每日下班前在群組回報進度 分工重新定義 |
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| 7/15–7/16 | 設計助理赴台東現場，實際執行收納整理與歸位。
實際投入：設計端＋店長宇真＋館家晶鈴＋房務丁丁姐，共 2 天。 設計第二次下台東執行 7/15 day1 進度回報。
7/16 day2 進度回報，並提及因後陽台修繕，部分要請現場協助於 7/29（三）前拍照回傳後陽台之最終照片。 |
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| 7/25 | 補上後陽台照片。 | |||
| 7/27 | 提出需要調整擺放的地方。 |
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| 7/28 | 調整完成並補照片。 | |||
| 7/29 | 正式完成（剩下最後採購結算）。 結案 | |||